2016年9月3日，河北省石油勘探开发虚拟仿真工程技术研究中心工程技术委员会在承德石油高等专科学校召开第一次会议。参会人员包括工程技术委员会主任、副主任、全体委员，以及中心各研究室主任、中心成员代表。会议由工程技术研究中心主任孔小利教授主持，工程技术委员会主任、中国石油天然气集团公司前副总经理张永一教授进行了重要发言。会议讨论研究了中心的研究方向、产品转化、人才培养等与中心发展息息相关的工作，并形成会议决议如下：

一、       工程技术委员会全力支持中心的科学研究与、新成果的转化工作，每个季度中心向工程技术委员会进行工作汇报，工程技术委员会对中心的科研工作进行咨询与指导。

二、       中心重视研发人员在技术与产品上的创新，对主要经济技术指标明显改善、创造了经济效益的，由承德江钻每季度进行奖励。

三、       加强科研项目的管理，执行项目负责人制，同时设立科技管理工程师。项目负责人负责组成成立项目组，按计划组织项目实施，并在项目验收时负责撰写全部验收资料；科技管理工程师负责项目立项、阶段性总结材料及项目验收、鉴定材料的审查。

四、       重视本中心人才的培养与高层次人才的引进，中心在职人员攻读硕士、博士研究生学位的，学习期间工资待遇不变；中心引进中级职称或硕士学位以上人员给予每月2000元科研补贴。

重视知识产权的管理与保护，鼓励和奖励专利申请工作。对关键核心技术、新产品、新工艺积极申请专利，进行保护。对不宜申请专利的专有技术，工程技术中心将其作为技术秘密进行保护，并采取一系列措施加强管理。此外，还制定严格的保密制度，确定保密的等级，期限，并和涉密人员签订保密承诺书。