一、总则：

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案是指公司从事经营管理以及其他各项活动，直接形成的对公司有保存、查考利用价值的文件材料。

3、公司档案室是公司档案的直接管理部门，档案人员应保证文件的系统完整（文件上的各种附件一律不准抽存）。所经办的文件应按规定及时归档，工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、档案资料的收集与管理：

1、公司的归档资料一般实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年四、七、十月和次年的一月和每年的二月为公司档案资料的归档期。情况特殊，与档案室沟通后，也可实行“每月归档”。

四、档案的保管期限：

1、档案的保管期限定位永久、长期、短期三种。长期为五至十年，短期为三年以下。

五、档案管理人员职责：

1、按照规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照档案收集期限和归档范围要求，将文件材料按时归档。

3、档案管理人员应遵纪守法，忠于职守，认真做好档案的防盗、防火、防潮、防尘、防晒、防虫蛀等工作，努力维护公司档案的完整与安全。

附件：XB-035.docx