仪器设备管理办法
2019-03-19
一、目 的
为加强和改进公司仪器设备管理工作，确保仪器设备满足科研工作的要求，特制定此管理办法。
二、适用范围
适用于公司全部仪器设备的管理。
三、职 责
（一）各研究室主任确定各类仪器设备的配置计划，明确控制管理要求；
（二）各研究室主任负责仪器设备日常使用管理；
（三）各研究人员负责仪器设备的使用、保养、维护；
（四）仪器设备管理员负责仪器设备的档案管理、维修及报废等工作。
四、内容和要求
（一）本制度所称仪器设备，系指公司全部科研、中试仪器设备。
（二）公司仪器设备管理的基本任务是：贯彻执行国家和上级机关有关仪器设备管理的方针、政策、法规和规定，通过采取技术、经济和组织措施，对公司的仪器设备进行综合管理，做到全面规划、合理选购、及时安装、正确使用、精心维护、科学检修、适时更新改造、不断改善和提高公司的技术装备素质，充分发挥仪器设备的效能，取得良好的投资效益。
（三）仪器设备配置要求
公司根据科研项目的需要，配备了进行科研、中试所要求的仪器设备和相关软件；所用仪器设备的技术指标和功能均满足要求，量程应与被测参数的技术指标相适应。
（四）仪器设备管理要求
各研究室仪器设备由研究室主任负责综合管理。其工作内容包括对仪器
设备的规
划、选型、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新和报废的全过程实行综合管理。设仪器设备管理员负责仪器设备的日常维修保养，根据不同仪器设备的特点制定维护计划，对所有仪器设备登记造册。固定资产建立台帐、卡片。主要仪器设备逐台建立台帐其中须列明序号、名称、型号规格、产地、购置价格、购置日期。有关仪器设备使用和维护的作业指导书由档案管理员负责受控发放，确保其现行有效，并便于使用人员取用。
1.仪器设备操作要求
（1）所有操作人员必须培训合格后方可使用仪器设备，使用仪器设备前，必须认真阅读使用说明书、操作规程。严格按照仪器设备的标准操作规程进行操作。每次使用前后应对仪器设备性能状态进行检查，正常后方可开始操作仪器设备，认真做好仪器设备使用记录。
（2）遵守仪器设备操作程序，违章操作造成的仪器设备损坏，直接损失在500元以内，按损失金额对违章者或违章指挥者罚损失金额5%的款。500元以上者，经公司研发总监、总经理研究后作出处罚。
2.仪器设备维修及保养要求
（1）严格按仪器设备保养规定定期更换润滑油，并有记录可查。
（2）每台仪器设备均须按规定的清洁程序和清洗周期进行清洁，关键仪器设备的清洁效果要进行验证。
3.仪器设备要有明显的状态标志，等待维修的仪器设备要有“待检修”状态标志，长期停用的仪器设备要移出实验室、中试车间。
4.坚持经常检查仪器设备运行状况，发现故障，及时排除，禁止仪器设备带病工作。
5.仪器设备的箱盖、保护栏网等保护设施禁止随意拆卸，因维修而拆卸的应在修理完工后恢复。保护装置不装好禁止开机。
6.仪器设备的易损配件仓库应有一定的库存，如果使用完，仓库应根据机修员提供的标准提前半个月报采购计划。
7.安全仪表装置齐全、灵敏、可靠，按仪表规定检校时，按时送检，有记录可查。
8.入冬前，仪器设备、管道应及时做好防寒、防冻的保温工作。
9.公司要重视仪器设备管理，积极采用先进的仪器设备管理方法和科学技术新成果，逐步采用以仪器设备状态监测为基础的仪器设备维修方法，不断提高公司管理和维修技术水平，以适应公司发展的需要。
10.仪器设备缺陷处理
如果仪器设备有过载、错误操作、显示的结果可疑或通过其他方式表明有缺陷时，必须立即停止使用，报告仪器设备管理员。仪器设备管理员负责加以明显标识，如可能将其储存在规定的地方直至修复；修复的仪器设备必须经检定、校准等方式证明其功能指标已恢复后方可继续投入使用。各研究室主任负责检查这种缺陷对过去进行的研究、检测所造成的影响，按照时间顺序倒查，采取重新检测等方式，当检查结果表明已经发出的检测报告确实受到影响时，立即追回报告，重新出具合格的报告。
11.仪器设备租赁
如果科研工作中要租用、借用或者利用外部仪器设备，须仅限于某些使用频次低、价格昂贵或特殊的仪器设备，且使用前由使用人员对仪器设备是否符合要求进行确认，即仪器设备的性能和技术指标符合被检参数的要求且经检定或校准合格。只有确认符合要求后才能开始使用，确认资料须保存并归档。
12.仪器设备档案
仪器设备管理员主持建立主要仪器设备的技术档案，其内容包括：
（1）仪器设备情况登记表，如仪器设备、软件的名称，管理编号，规格型号、出厂编号，仪器设备使用部门、存放地点等其他唯一性标识的记录；
（2）合格证；
（3）使用说明书原件（如为外文应有译本）；
（4）安装、调试记录及验收过程的其他文件；
（5）操作规程、自校规程、期间核查规程；
（6）校准证书（或计量检定证书、测试证书、校准报告）；
（7）用过的“仪器设备使用记录”
（8）仪器设备维护、维修方面的记录；
（9）其他与该仪器设备有关的资料。
13.仪器设备标识
每一仪器设备及其软件都加以唯一性标识，应采用计量检定部门规定的绿签格式，标识中注明仪器设备名称、型号、编号等。
14.外用检查
当开展现场检测时应做好仪器设备领用与返回时的状态核查登记，确保显示满意结果后方可投入使用。
15.
期间核查
对于使用频度较高、性能不够稳定漂移率大的、经常携带到现场检测以及在恶劣环境下使用的仪器设备，各研究室主任确定是否需要进行期间核查。
16.修正因子
当仪器设备校准产生了一组修正因子时，各研究室主任负责将修正因子和修正方法制作成标签，张贴在仪器设备上，以便仪器设备使用人员能够正确应用。
17.开放共享 公司的大型仪器设备纳入河北省大型科学仪器资源共享服务联盟和石家庄市大型仪器设备共享平台，实行公司大型科学仪器和专用设备面向社会开展有偿服务，提高大型科学仪器设备的利用率。