外出参会信息反馈管理制度
 
第一条  为高效获取和利用行业前沿新技术、新工艺、下游
用户需求等情报信息，加强交流与合作，我院将积极参与业内各
类技术交流、国际研讨会等学术会议。对此，为进一步做好对会
议信息的收集、分析和整理，规范外出参会信息的反馈，实现情
报信息共享，扩大信息传播范围，结合我院实际情况，特制定本
管理制度。
第二条  会前， 科研管理部将院领导审批同意参会的会议通
知转发至相关部门的同时，建立统计台账，登记参会信息。若派
院内同一个部门人员参会，则由部门组织统一回复主办单位，同
时将参会回执发送至科研管理部； 若派院内两个及以上部门人员
同时参会的，各参会人员将参会回执发送至科研管理部，由科研
管理部统一回复主办单位。
第三条  会上，参会人员要全面收集会议资料，包括书面材
料、电子材料、音视频资料。
第四条  会后， 参会人员要及时对会上收集到的信息进行整
理，形成书面材料向上级主管领导汇报，并将所有会议信息资料
交给科研管理部归档、使用。
第五条  关于会务费登记报销，请严格按照下述程序执行。
参会人员填写财务报销单，完成相关签字批准流程后，需要到科
研管理部进行登记签字确认。 没有科研管理部签字确认的会务费

报销单据，财务将不给予登记报销。

附件：钢研字（2018）26号关于下发《外出参会信息反馈的管理制度》的通知.pdf