河钢集团钢研总院
 关于加强员工外出备案管理的通知
 
各部门：
为了严肃工作纪律，强化内部管理，进一步增强各级干部和
广大员工的责任心、事业心和推进工作的紧迫感，现对加强员工
外出备案管理做如下规定：
一、凡离开石家庄市的员工，一律实行登记备案。
二、部门负责人外出，原则上要向院主要领导和分管领导分
别口头请假，并填写《外出备案单》 ，报综合办公室备案；确因
工作急需或其他特殊情况无法当面请假、履行备案手续的，可以
通过微信、短信、电话等方式向主要领导及分管领导请假，并委
托有关人员代为填写部门负责人外出备案单，报综合办公室备
案。
 
三、部门其他员工外出，要在部门内履行相关手续。一般情
况下，各部门要于周末前填写下周的《部门员工外出情况汇总
表》 ，报综合办公室备案。
四、综合办公室及时汇总员工外出情况，呈报院领导审阅。 
五、有关要求
1.高度重视。实行员工外出备案，是强化内部管理的一项重
要举措。各部门一定要站在推进河钢钢研各项工作、完成目标任
务的大局，统一思想，认真遵守。
2.严格执行。要按照具体工作要求，安排专人负责填报员工
外出动态，做到实事求是、按时上报、及时反馈。
3.促进工作。各部门要以此为契机，进一步加强内部管理，
努力营造时不我待、只争朝夕的工作氛围，为促进各项工作增添
新动力。
附件： 《部门负责人外出备案单》 、 《员工外出情况汇总表》 
                           
 
                           河钢集团钢研总院
2018 年 9 月 30 日

附件：钢研字30号关于加强员工外出备案管理的通知.pdf